サービス内容
新卒採用に関する業務（母集団形成、必要書類作成、選考、面接、内定後フォロー、新入社員研修など）これら全てを代行し、採用を成功に導きます。
採用業務を丸ごとアウトソーシング！
余剰人員がいない中小企業で採用担当者になるのは、社長だけでなく、営業や事務などの通常業務に従事する方々です。採用活動中は、通常業務に加えて数か月間の採用業務がのしかかってくるのです。人事部がない中小企業にとって、これは大きな負担となります。負担は全て弊社にお任せください。
最も手間のかかる母集団形成もお任せください。
「学生が受けに来てくれない！」と言われている中小企業に必要な人材を集めてきます。とはいえ、やみくもに大人数を集めません。採用人数が一桁であることも多い中小企業に、何百人単位の母集団形成は必要ないからです。必要な人数を貴社の代わりに、弊社が独自の方法で集めて参ります。
内定を出した後、入社までのフォローも致します。
内定辞退を防ぐためのフォローも代行致します。優秀な学生ほど、複数企業からの内定を受けます。他社と天秤にかけられた時に自社を選んでもらうためには、小まめなフォロー活動が必須となります。内定者研修の実施から、イベント企画まで弊社にお任せください。
採用の流れ
一般的な新卒採用フロー
①各種ナビサイトの開設から始まります。採用活動解禁と共に、１万～２万通のＤＭを発信し、会社説明会の母集団形成を図ります。しかし、同時期に他者も何万通ものＤＭを発信するので、学生とのコンタクトはそう簡単にはいきません。
②そのため、合同説明会にも参加します。合同説明会に行くと、丸一日は潰れます。会場では大手企業が学生を集めて持っていってしまうので、採用したい学生に会える機会は少ないのが現状です。これらに時間を費やし、なんとか単独の会社説明会を開くと、数人の学生は来てくれます。
③そこからは、面接が始まるのですが、社内に面接に詳しい人材など、まずいません。学生にどんな質問をして、何を見ればいいのかがわからない状況で、合否を判断せざるをえなくなります。
④このような葛藤の中、なんとか内定を出しても、評価が高かった学生から内定辞退をされることが多いでしょう。こうなると、再度、母集団形成からやり直しです。通常業務に支障が生じることも多分に起こりえます。
弊社のサービスによる独自の採用フロー
①弊社の採用フローでは、クライアント様が母集団形成をする必要がありません。事前に「採用したい人材像」を弊社が共有し、独自の方法で学生を集めて参ります。
②会社説明会の司会進行も弊社にお任せください。また、説明会用のスライド、筆記試験、アンケート用紙などの作成も致します。
③面接は、採用担当者歴 約２０年になる弊社の代表・柳本が代行致します。この間、クライアント様は同行を希望される場合を除き、お時間をいただくことはありません。最終面接は、必ずご同席ください。合否決定まで、クライアント様と共に、徹底的に考案致します。
④内定を出した後のフォローも全て弊社が代わりに行います。中小企業にとって、大きな痛手となる内定辞退を防ぐ手立ても弊社には多数ございます。
◆サービス内容 他社サービスとの違い
◆お客様の声
株式会社エムトーン 代表取締役 永田祥造氏
事業内容：システム開発
正社員数：３名
ＵＲＬ：http://www.m-tone.co.jp/
困ったときの柳本頼み──。この言葉がいちばんしっくりきます。
３年まえから新卒採用に踏み切り、独自の活動をしていましたが、これがなかなか思ったようにはいきませんでした。そんな折り、古くからの友人でもある柳本さんに、「新卒採用、助けてくれへんか」とお願いすると、ふたつ返事で引き受けてくれました。かなりハードな採用条件でお願いしたつもりでしたが、こちらから見ていると、いとも簡単にクリアし、仕事に対してとても前向きな女子学生が採用できました。彼女は、現在入社一年目にして、現場を飛びまわり、顧客対応をこなし、また人事担当者として大活躍してくれています。自社で採用活動していたときは、このような学生と出会うことはありませんでした。「柳本さんに無理を言ってよかった」──これがわたしの本心です。
信和油圧工業株式会社 代表取締役 金城剛氏
事業内容：油圧装置の設計・製作・販売
正社員数：８名
ＵＲＬ：http://www.shinwa-hyd.co.jp/
当初私は新卒を採用するかどうか、迷っていました。うちの規模で新卒が採用できるかどうか、また採用しても一から育てていけるのか？ そんなときに、オフィスビギンの新入社員さんと食事をする機会がありました。彼はとても仕事熱心で、イキイキしていました。「こんな新入社員がほしい」そう思った瞬間、私の迷いは消えました。すぐに、仕事を依頼しました。「イキイキしていて、一緒にいて楽しい学生をお願いします。それ以外の条件はないです」とだけ、柳本さんに伝えました。私がお願いした通りの学生が見つかり、またその後のフォロー活動も懇切丁寧に指導してくれました。新入社員のモチベーションを保つようにと入社後一年間は、新入社員研修を続けてくれていることがさらに嬉しいです。
会社として初めての「新卒採用」に取り組むとわからないことばかりなので、いつでもアドバイスをくれたり、こちらが気づいていないことまで、うまくフォローしてくれたりするのは本当にありがたいです。
株式会社ニッセイ機工 代表取締役 藤本茂氏
事業内容：箔・極薄板専門の精密溶接加工
正社員数：８名
ＵＲＬ：http://www.nkw.co.jp/
昨年、新卒採用をすることは決めたものの具体的にどうしたらいいのか？仮にナビサイトに求人広告を出し、学生が来てくれたとしてもどうしたらいいのか？そんな不安が付きまとっていました。そんなとき、仲の良い社長に相談し、柳本さんを紹介してもらいました。 私の一番の不安は、面接でした。普段、お取引先と専門特化した難しい話ばかりしていますから、学生さんと自然体で話すことは容易ではありません。マニュアルを準備し、順次質問していくぐらいならできますが、それでは面接がつまらないものになります。柳本さんに相談したところ、一次面接も最終面接も立ち会ってくれました。また採用試験で、こんなことをするのか？という斬新なアイデアもいただきました。これは企業秘密なので公にはできませんが、これを実施すれば、確かに業務適性があるのかないのか、選考試験中にわかります。いつでも相談に乗ってもらえて、きめ細やかに対応してくれて本当に助かっています。
株式会社神戸設計ルーム 代表取締役 大里雄一氏
事業内容：ＣＡＤ図面のデータ入力・変換・出力、販促物製作
正社員数：１６名
ＵＲＬ：http://www.kobe-sekkei.co.jp/
新卒採用は４年前から独自に始めていました。「新卒採用は手間と時間が掛かるもの」だと自分にも言い聞かせながら一所懸命活動をしていました。お陰様でなんとか新入社員にも恵まれました。ただ、本当に手間が掛かり過ぎることがネックでした。一番のネックは生産性の高い仕事をする時間まで、新卒採用に時間を取られることでした。新卒採用３年目に、オフィスビギンに採用代行をお願いしたところ、約１カ月半で採用活動は終わりました。
今までは半年以上、採用活動をしていましたから、これは大きな差でした。弊社の場合は、設計やデザイン制作、営業と、業務の範囲も広く、新卒者の採用は難しいはずです。にも関わらず高い適性を持った３名がすぐに見つかり、正直驚きました。やはり何事も専門家に頼むのが一番ですね。
株式会社ディライト 代表取締役 入江伸悟氏
事業内容：飲食店経営
正社員数：１５名
ＵＲＬ：http://www.yakinikutei.com/
ローカルの飲食店は新卒採用が難しいと聞いていましたが、どうしても会社の改革をしたいと思い、6年前、柳本さんに依頼をしました。初めての新卒採用で、不安なことも多かったのですが、会社説明会も面接試験も全て代行してもらえて非常に心強く思いました。私は自分の出番だけ少し話すだけで済みました。
しかし、現実は甘くないもので、簡単に採用がうまくいくわけではありません。内定を出しても辞退を受けることが多くありました。それでも柳本さんは全く諦める様子はなく、秋になっても、大学内説明会を企画してくれたおかげで、毎年新卒社員が来てくれて、会社が活性化しています。
